Huishoudelijk Reglement

Mei 2011

1. AANMELDING VOOR ASPIRANT LIDMAATSCHAP

1.1. Voorwaarden voor toelating
1.1.1. Een door de Internationale Vereniging voor Analytische Psychologie (I.A.A.P.) of een door bij de I.A.A.P. aangesloten vereniging erkende opleiding volgen, en dus voldoen aan de eisen die de I.A.A.P. daarvoor stelt (o.a. een universitaire opleiding).
1.1.2. Voldoende lang, minimaal 180 uur, in persoonlijke leeranalyse geweest zijn, bij een door de I.A.A.P. of gelijkwaardige vereniging erkende analyticus.
1.1.3. Begonnen zijn met het werken met patiënten onder supervisie, bij een door de I.A.A.P. of gelijkwaardige vereniging erkende supervisor.
1.1.4 Zich schriftelijk akkoord verklaren met de Statuten, de Ethische Code, en het Huishoudelijk reglement van de N.A.A.P.
1.1.5. Een persoonlijke ontmoeting hebben gehad met het Bestuur van de N.A.A.P.

1.2. Procedure bij aanmelding
1.2.1. Schriftelijk aanmelding bij het Bestuur met een curriculum vitae, motivatie voor de aanvraag van het aspirant lidmaatschap, en alle bewijsstukken betreffende de opleiding, de leeranalyse en supervisie, in te dienen voor 1 november.
1.2.2. Bevestiging van de ontvangst van de stukken door het Bestuur, en toezending van een kopie van de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en de Ethische Code van de N.A.A.P.
1.2.3. Schriftelijke bekendmaking door het bestuur van de aanmelding voor het aspirant lidmaatschap aan de leden van de N.A.A.P., met de mogelijkheid om binnen 6 weken bezwaren aan te tekenen.
1.2.4. Een persoonlijke ontmoeting van het Bestuur met de aanvrager.
1.2.5.Advies van het Bestuur t.a.v. het aspirant lidmaatschap.
1.2.6. Formeel besluit over de aanvraag door de Algemene Vergadering.


2. AANMELDING VOOR LIDMAATSCHAP

2.1. Voorwaarden voor toelating
2.1.1. Het met succes te hebben afgerond van een opleiding van een bij de Internationale Vereniging voor Analytische Psychologie (I.A.A.P.) aangesloten vereniging; of toestemming van de I.A.A.P. op andere gronden verkregen. Daarnaast zijn vereist een afgeronde universtitaire vooropleiding, een leeranalyse van ten minste 300 uur, alsmede niet minder dan 150 uur supervisie door I.A.A.P.-geaccrediteerde analytici.  

2.1.2. Zich schriftelijk akkoord verklaren met de Statuten, de Ethische Code, en het Huishoudelijk reglement van de N.A.A.P.
2.1.3. Een persoonlijke ontmoeting hebben gehad met het Bestuur van de N.A.A.P.


2.2. Procedure bij aanmelding van niet-aspirant leden 
2.2.1. Schriftelijke aanmelding bij het Bestuur met een curriculum vitae, motivatie voor de aanvraag van het lidmaatschap, en alle bewijsstukken betreffende de opleiding genoemd onder 2.1.1., in te dienen voor 1 november.
2.2.2. Bevestiging van de ontvangst van de stukken door het Bestuur, en toezending van een kopie van de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en de Ethische Code van de N.A.A.P.
2.2.3. Schriftelijke bekendmaking door het bestuur van de aanmelding voor het lidmaatschap aan de leden van de N.A.A.P., met de mogelijkheid om binnen 6 weken bezwaren aan te tekenen.
2.2.4. Een persoonlijke ontmoeting van het Bestuur met de aanvrager.
2.2.5. Advies van het Bestuur t.a.v. het lidmaatschap.
2.2.6. Formeel besluit over de aanvraag door de Algemene Vergadering.

2.3. Procedure bij aanmelding van aspirant leden  
2.3.1. Schriftelijke aanmelding bij het Bestuur met alle bewijsstukken betreffende zowel de opleiding zoals genoemd onder 2.1.1., in te dienen vóór 31 december van het jaar waarin de opleiding is afgerond.
2.3.2. Bevestiging van ontvangst van de bewijsstukken door het Bestuur. 
2.3.3. Schriftelijke bekendmaking door het Bestuur van de aanmelding voor het lidmaatschap aan de leden van de N.A.A.P., minimaal twee weken vóór de Algemene Vergadering.
2.3.4. Advies van het Bestuur t.a.v. het lidmaatschap.  
2.3.5. Formeel besluit over de aanvraag door de Algemene Vergadering.



3. BEËINDIGING VAN HET (ASPIRANT)LIDMAATSCHAP

3.1. Beëindiging door het (aspirant) lid
Opzegging van het (aspirant)lidmaatschap kan alleen worden aanvaard als het vertrekkende lid geen lopende kwesties meer heeft (zoals een ethische klacht, of achterstallige contributie) met de NAAP. De voorzitter geeft een 'non-objection', c.q. akkoordbrief binnen 4 weken na het verzoek om opzegging aan het vertrekkende lid.

3.2. Beëindiging door de N.A.A.P.
Beëindiging van het lidmaatschap kan ook plaatsvinden door een beslissing van de Ethische Commissie en het Bestuur van de N.A.A.P.; in dat geval wordt geen 'non-objection' verklaring afgegeven.


4. DE INSTITUTIONELE ORGANEN

4.1. BESTUUR

4.1.1. Verantwoordelijkheid
4.1.1.1. Het bestuur is verantwoordelijk voor het beheer van de vereniging tegenover de algemene vergadering.
4.1.1.2. Het bestuur moet alle schikkingen treffen die nodig zijn om de beslissingen van de algemene vergadering uit te voeren.
4.1.1.3. Het bestuur vergadert minimaal vier maal per jaar.

4.1.2. Samenstelling
Er zijn minstens drie bestuursleden. De benoemingsprocedures en duur van hun mandaat wordt bepaald door artikel 6 van de Statuten.

4.1.3. Leden van het Bestuur
Voorzitter: Nancy van den Berg-Cook
Secretaris: Marlies van Boxtel 
Penningmeester: André de Koning


4.2. ETHISCHE COMMISSIE

4.2.1. Werking
Zie de Ethische Code van de N.A.A.P.

4.2.2. Procedures
4.2.2.1. Alle klachten over een lid van de vereniging worden doorgegeven aan de Ethische Commissie. De procedure van de Ethische Commissie is er op gericht aan zowel de klager als aan de beklaagde de gelegenheid te bieden om hun standpunten uiteen te zetten.
4.2.2.2. Na ontvangst van een klacht vraagt de Commissie aan de klager de klacht op schrift te stellen en schriftelijke toestemming te geven om de beklaagde te informeren over de klacht. Als de Commissie oordeelt dat de kwestie een behandeling niet waard is, wordt de klager hiervan schriftelijk in kennis gesteld. De Commissie geeft binnen 60 dagen uitsluitsel.
4.2.2.3. Wanneer de Commissie vindt dat er sprake is van een zaak tegen een lid van de N.A.A.P. wegens schending van de Code, dan wordt het lid hiervan schriftelijk in kennis gesteld. De beklaagde wordt op de hoogte gebracht van de aard van de klacht en van alle relevante correspondentie, en wordt uitgenodigd om een speciale vergadering van de Ethische Commissie bij te wonen welke tenminste 20 dagen, maar niet later dan 120 dagen, na de schriftelijke in kennisstelling zal worden gehouden.
4.2.2.4. De Commissie kan een bijeenkomst beleggen waarbij zowel de klager als de beklaagde aanwezig is. De procedure van de bijeenkomst of bijeenkomsten wordt bepaald door de Commissie.

4.2.3. Bevoegdheid
4.2.3.1. De ethische commissie is gemachtigd om voorstellen te doen die ze noodzakelijk acht op ethisch gebied.
4.2.3.2. De Ethische Commissie is bevoegd om kleinere sancties uit te spreken. Grotere sancties zullen voorgesteld worden aan het uitgebreid bureau (Ethische Commissie en Bestuur). Ze zullen voorlopig van kracht zijn en onderworpen worden aan de eerstvolgende Algemene Vergadering die ze kan bekrachtigen.
4.2.3.3. De kleinere sancties zijn:
- excuses of genoegdoening aanbieden aan de klager
- waarschuwing of berisping
- herstellende maatregelen
4.2.3.4. De grotere sancties zijn:
- proefmaatregelen voor een beperkte duur
- tijdelijke schorsing uit een functie of uit de N.A.A.P.
- royement van het lidmaatschap van de N.A.A.P.

4.2.4. Beroepsmogelijkheden
4.2.4.1. Zowel de klager als de beklaagde zal worden gewezen op zijn/haar recht in beroep te gaan tegen de beslissingen van de Commissie, met inbegrip van het recht in beroep te gaan tegen het advies om een lid te royeren.
4.2.4.2. Geroyeerde of geschorste leden worden uitgesloten van alle privileges hangende hun beroep. Alle andere strafmaatregelen worden opgeschort hangende het beroep.
4.2.4.3. De partij die beroep aantekent stelt hiervan de Voorzitter van de N.A.A.P. op de hoogte binnen 45 dagen na verzending van de beslissing van de Commissie. Hem/ haar wordt verzocht om gefundeerde argumenten aan te dragen en de benodigde informatie te overleggen om het beroep te ondersteunen.
4.2.4.4. Gronden om de beslissingen van de Commissie te vernietigen kunnen bestaan uit procedurefouten of nieuw bewijsmateriaal dat de beslissing van de Commissie onhoudbaar maakt.
4.2.4.5. De Voorzitter benoemt een Commissie bij wie het beroep zal dienen en die een aanbeveling doet aan het Dagelijks Bestuur van de Vereniging. Deze Commissie van Beroep beslist over zijn eigen procedure.
4.2.4.6. Mocht de aanbeveling van de Commissie van Beroep strijdig zijn met die van de Ethische Commissie, dan worden beide beslissingen voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Een tweederde meerderheid is dan vereist om de beslissing van de Ethische Commissie te herroepen of te herzien.

4.2.5. Samenstelling
4.2.5.1. De Ethische Commissie bestaat uit drie leden van wie er minstens 2 van de 3 minimaal zeven jaar lid zijn van de I.A.A.P. Ze worden verkozen door de Algemene Vergadering (bij eenvoudige meerderheid) en zijn voor één-derde vernieuwbaar om de twee jaar. Hun mandaat is twee maal hernieuwbaar. De algemene vergadering zal bovendien drie plaatsvervangers aanduiden. De kandidaturen en hernieuwingen van het mandaat moeten ingediend worden vóór 1 december.

4.2.6. Leden van de Ethische Commisie
1 Inger van Lamoen
2 Sonja Sleegers - de Vries Lentsch
3 vacature (wordt t.z.t. opgevuld)

4.2.7. Plaatsvervangers.
Bij uitval van één van de leden van de Ethische Commissie kan een beroep gedaan worden op twee plaatsvervangende leden (niet-bestuursleden).


4.3. ANDERE COMMISSIES

4.3.1. Commissie Inhoudelijke bijeenkomsten
De commissie inhoudelijke bijeenkomsten bestaat uit minstens twee leden die ervoor zorg dragen dat er enkele malen per jaar ontmoetingen georganiseerd worden voor en door N.A.A.P.-leden en ev. routers. Dit kan bv. in de vorm van studiedagen en/of lees-seminars. Andere formules zijn denkbaar. Hun benoeming en mandaat wordt vastgelegd door de algemene vergadering.

4.3.2. Leden Inhoudelijke Commissie
Barbara Miller
Ciske Balhan

4.3.3. Kascommissie
Christopher Mead

4.3.4. Deelname STICHTINGSBESTUUR C.G. JUNG-BIBLIOTHEEK
De Algemene vergadering benoemt eenmaal in de 4 jaar een N.A.A.P-lid om zitting te nemen in genoemd bestuur.
Barbara Miller (en Sonja Sleegers als vast lid i.v.m. eigendom pand)

4.3.5. Website coordinator
In de Algemene vergadering wordt een coördinator cq. Aandachtsfunctionaris gekozen die de opmaak, actualisering en verzorging van de website op zich neemt: Hans van den Hooff